Seit Beginn des Sommersemesters 2024 gibt es das Semesterticket nur noch in digitaler Form. Dadurch ergaben sich Anfragen, ob dieses auch offline nutzbar sei. Dies ist, so lange ein Smartphone vorhanden ist, möglich. Hierfür zur Auswahl stehen, laut Anbieter Ride, jeweils die Wallets der Betriebssysteme (Apple Wallet & Google Wallet). Alternativ kann laut Ride noch… Read more »
Mit dem Windows 11 2023-Update/23H2 wurde das neue Outlook zu Windows 11 hinzugefügt. Vor der Nutzung, bzw. dem Ausprobieren der Anwendung ist aus Datenschutzsicht allerdings abzuraten. Das neue Outlook wird in Zukunft (ab 2024) die Standardanwendungen Mail, Calendar und People in Windows 11 ablösen. Aber auch im jetzigen Outlook wird die neue Version beworben und… Read more »
Das Einbinden externer Inhalte und die Nutzung von nicht notwendigen Cookies auf Webseiten ist mit einer Vielzahl von rechtlichen Fragen verbunden. Hier geben wir einen Überblick über das Thema. Externe Inhalte Von der direkten Einbindung externe Inhalte von nicht-hochschuleigenen Systemen ist abzuraten. Durch den Abruf der externen Inhalte wird eine Übermittlung personenbezogener Daten (u. a. der… Read more »
Die betagte seit 2004 geltende Aufbewahrungsrichtlinie liegt nun in einer runderneuerten Form vor. In der Richtlinie werden für die Ruhr-Universität verbindlich die Aufbewahrungsfristen für Akten festgelegt. Ein detaillierter Anhang benennt die Fristen für eine Vielzahl verschiedener Dokument- und Aktenarten und unterstützt damit hoffentlich die praktische Arbeit durch verbindliche anwendbare Regelungen. Die Richtlinie ist im Serviceportal… Read more »
Endlich ist die neue RUBinform da. Coronabedingt nur online, dafür wieder mit interessanten Themen: Alles Emotet? – Untergründiges Zeit aufzuräumen Die clevere Alternative: Etherpad Das neue RUB-Datacenter Virus triff Virus Online finden Sie die Artikel hier oder auch als PDF Download unter www.rub.de/rubinform/. Viel Vergnügen beim Lesen!
Hier folgen einige Hinweise und Antworten auf Fragen die uns im Zusammenhang mit der aktuellen Umstellung auf Home Office erreichen. Allgemeine Hinweise zum Home Office Nutzung von Cloud-Diensten für (Video-) Chat u.ä. Scannen im Home Office Nutzung privater E-Mailadressen Verschlüsselung von Dokumenten u.ä. Backup Allgemeine Hinweise zum Home Office Eine kurze Zusammenstellung wichtiger Aspekte beim… Read more »
Aktuell erreichen uns vermehrt Anfragen zur Nutzung von Chat-Diensten wie SLACK. Problematisch ist an diesen Diensten die Übertragung in die USA, sowie z.B. SLACK die unbegrenzte Speicherung der Daten. Je nach Abo-Version unterscheiden sich die Praktiken und Eingriffmöglichkeiten für Administratoren. Aktuell raten wir von der Nutzung von SLACK ab. Alternativ kann z.B. Matrix (aktuell im… Read more »
Einen lesenswerten Beitrag zum Umgang mit Passwörtern ist auf den Seiten des Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg erschienen. Der Beitrag bietet dabei sowohl Tipps und Hilfestellungen für Anwenderinnen und Anwender, als auch Hinweise für die Administration und Erstellung von Software. Wir wünschen viel Spaß bei der Lektüre! https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/hinweise-zum-umgang-mit-passwoertern/
Bei der Schulung Datenschutz an Hochschulen, am 12.10.2018, sind noch Plätze frei.
Ab sofort ist der Zugang zur Informationsplattform des ZENDAS für alle MitarbeiterInnen der Ruhr-Universität Bochum möglich und nicht mehr auf freigeschaltete IP-Adressbereiche beschränkt. Auf der Informationsplattform finden Sie viele Hilfestellungen und Informationen zum Datenschutz an Hochschulen; vom korrekten Schwärzen in PDF-Dokumenten, über die Konfiguration von Mailinglisten bis zum Umgang mit TeilnehmerInnen-Listen.