Mit dem Windows 11 2023-Update/23H2 wurde das neue Outlook zu Windows 11 hinzugefügt. Vor der Nutzung, bzw. dem Ausprobieren der Anwendung ist aus Datenschutzsicht allerdings abzuraten. Das neue Outlook wird in Zukunft (ab 2024) die Standardanwendungen Mail, Calendar und People in Windows 11 ablösen. Aber auch im jetzigen Outlook wird die neue Version beworben und… Read more »
Posts nach Kategorien: Hochschule
Wenn man Home-Office macht, sieht man tagelang keine Menschen, aber es gibt auch Nachteile ;)
Auch wenn die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) keine Ausnahmen für die gegenwärtige Situation vorsieht, mussten bei der plötzlichen pandemiebedingten Umstellung auf Home-Office im Frühjahr 2020 datenschutzrechtliche Überlegungen häufig zurückgestellt werden. Nach nunmehr fast einem Jahr ist es jedoch wichtig, dieses „New Normal“ im Arbeitsleben auch im Sinne der bestehenden gesetzlichen Regelungen zu gestalten. Natürlich richten sich diese oft in erster Linie an die Leitung einer Institution, aber auch die Mitarbeiter können wesentlich dazu beitragen, dass datenschutzkonform gearbeitet wird.
Windows 10 Telemetrie deaktivieren
Durch das Setzen des Telemetrielevels Security lassen sich Windows 10 Enterprise und Education datenschutzkonform betreiben.
Was Facebook mit Kooperationen zu tun hat – gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DS-GVO
Gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DS-GVO (auch Joint Controllership genannt) bedeutet, dass bei einer Zusammenarbeit mehrerer Stellen diese gemeinsam für die Datenverarbeitung verantwortlich sein können. Die genannte rechtliche Grundlage der Datenschutzgrundverordnung verlangt u.a. den Abschluss einer Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit und bestimmt, dass die von der Datenverarbeitung betroffenen Personen ihre Rechte nach der Verordnung jedem… Read more »
Benutzung fremder unverifizierter Mailadressen in der Hochschultätigkeit
Es ist nicht selten, dass dienstliche Inhalte über hochschulexterne Mailadressen verarbeitet werden. Hierzu ein paar Kommentare aus Sicht des Datenschutzes: Mailadressen bei GMX, Web.de, GoogleMail usw. sind nicht erkennbar mit einer Person verbunden. Die Identität ist in keiner Weise überprüft. Vorname. Nachname@mailprovider.de kann in den meisten Fällen jeder für sich reklamieren. Erhalten Sie eine Mail… Read more »
Brexit und die DSGVO für Universitäten
Am 29. März 2019 wird Großbritannien aus der EU austreten. Das wird auch Folgen für den Datenschutz haben. Welche genau das sein werden, ist zum gegenwärtigen Zeitpunkt noch unklar. Findet Großbritannien keine Einigung mit der EU, findet ein sogenannter „No-Deal-Brexit“ statt. Dieser Fall hätte die weitreichendsten Folgen. Großbritannien würde damit gegenüber der EU als Drittstaat… Read more »
Einführung Datenschutz für RUB-Mitarbeiter
Für Mitarbeiter der RUB steht über das Serviceportal ab sofort die Online Einführung Datenschutz der Akademie Mont-Cenis zur Verfügung.
Veranstaltungsreihe: European Cyber Security Month
Die UA Ruhr Universitäten Duisburg-Essen und Ruhr-Universität Bochum bieten dieses Jahr zum Cyber Security Month eine Veranstaltungsreihe an.
ZENDAS Zugang jetzt mit Shibboleth möglich
Ab sofort ist der Zugang zur Informationsplattform des ZENDAS für alle MitarbeiterInnen der Ruhr-Universität Bochum möglich und nicht mehr auf freigeschaltete IP-Adressbereiche beschränkt. Auf der Informationsplattform finden Sie viele Hilfestellungen und Informationen zum Datenschutz an Hochschulen; vom korrekten Schwärzen in PDF-Dokumenten, über die Konfiguration von Mailinglisten bis zum Umgang mit TeilnehmerInnen-Listen.
DS-GVO: Datenschutzerklärungen überarbeiten
Am 25.5. läuft die Übergangsfrist zur Umsetzung der EU DS-GVO ab. Eine aktuell für wichtig gehaltene und auch kurzfristig umsetzbare Anforderung ist die Datenschutzerklärung auf den Webseiten den neuen Anforderungen anzupassen (Informationspflicht gemäß Art. 13). Das Ziel ist Informationen in ..“präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache..“ (Art. 12… Read more »