Benutzung fremder unverifizierter Mailadressen in der Hochschultätigkeit

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Es ist nicht selten, dass dienstliche Inhalte über hochschulexterne Mailadressen verarbeitet werden. Hierzu ein paar Kommentare aus Sicht des Datenschutzes: Mailadressen bei GMX, Web.de, GoogleMail usw. sind nicht erkennbar mit einer Person verbunden. Die Identität ist in keiner Weise überprüft. Vorname. Nachname@mailprovider.de kann in den meisten Fällen jeder für sich reklamieren. Erhalten Sie eine Mail… Read more »

Brexit und die DSGVO für Universitäten

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Am 29. März 2019 wird Großbritannien aus der EU austreten. Das wird auch Folgen für den Datenschutz haben. Welche genau das sein werden, ist zum gegenwärtigen Zeitpunkt noch unklar. Findet Großbritannien keine Einigung mit der EU, findet ein sogenannter „No-Deal-Brexit“ statt. Dieser Fall hätte die weitreichendsten Folgen. Großbritannien würde damit gegenüber der EU als Drittstaat… Read more »

ZENDAS Zugang jetzt mit Shibboleth möglich

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Ab sofort ist der Zugang zur Informationsplattform des ZENDAS für alle MitarbeiterInnen der Ruhr-Universität Bochum möglich und nicht mehr auf freigeschaltete IP-Adressbereiche beschränkt. Auf der Informationsplattform finden Sie viele Hilfestellungen und Informationen zum Datenschutz an Hochschulen; vom korrekten Schwärzen in PDF-Dokumenten, über die Konfiguration von Mailinglisten bis zum Umgang mit TeilnehmerInnen-Listen.

DS-GVO: Datenschutzerklärungen überarbeiten

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Am 25.5. läuft die Übergangsfrist zur Umsetzung der EU DS-GVO ab. Eine aktuell für wichtig gehaltene und auch kurzfristig umsetzbare Anforderung ist die Datenschutzerklärung auf den Webseiten den neuen Anforderungen anzupassen (Informationspflicht gemäß Art. 13). Das Ziel ist Informationen in ..“präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache..“ (Art. 12… Read more »

DSG NRW im Referentenentwurf

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Das für die Ruhr-Universität Bochum gültige Datenschutzgesetz, das die notwendigen Regelungen für die Datenschutzgrundverordnung trifft, liegt seit Ende Dezember in einem Entwurfsstadium vor. Referentenentwurf des DSG NRW

Office 365

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Seit kurzem steht Microsoft Office allen Mitgliedern der Ruhr-Universität kostenfrei zur Verfügung. Sollten Sie die Nutzung der im Rahmen von Office 365 angebotenen Cloud-Dienste in Erwägung ziehen beachten Sie bitte die folgenden Hinweise: Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der RUB: Benutzen Sie Office Online auf keinen Fall zum Erstellen und Ablegen von vertraulichen dienstlichen Dokumenten. Speichern… Read more »