Mit dem Windows 11 2023-Update/23H2 wurde das neue Outlook zu Windows 11 hinzugefügt. Vor der Nutzung, bzw. dem Ausprobieren der Anwendung ist aus Datenschutzsicht allerdings abzuraten. Das neue Outlook wird in Zukunft (ab 2024) die Standardanwendungen Mail, Calendar und People in Windows 11 ablösen. Aber auch im jetzigen Outlook wird die neue Version beworben und… Read more »
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Neue Aufbewahrungsrichtlinie veröffentlicht
Die betagte seit 2004 geltende Aufbewahrungsrichtlinie liegt nun in einer runderneuerten Form vor. In der Richtlinie werden für die Ruhr-Universität verbindlich die Aufbewahrungsfristen für Akten festgelegt. Ein detaillierter Anhang benennt die Fristen für eine Vielzahl verschiedener Dokument- und Aktenarten und unterstützt damit hoffentlich die praktische Arbeit durch verbindliche anwendbare Regelungen. Die Richtlinie ist im Serviceportal… Read more »
Präsentation der Infoveranstaltung
Die Präsentation zur Infoveranstaltung am Freitag den 22.6.2018 findet sich hier: 180622 Infoveranstaltung DSGVO (kul)
Umgang mit Mailverteilern
Derzeit erreichen jeden viele Mails, in denen es darum geht, dass man gerne weiter Nachrichten zusenden möchte (Newsletter). Auch an Hochschulen finden sich viele solcher Mailverteiler. Dazu sollen hier Informationen zur Verfügung gestellt werden. Frage Rechtsgrundlage Die Frage die zunächst zu klären ist, ist die der Rechtsgrundlage. Die eine Option ist die der Einwilligung: Empfänger… Read more »
Am 17.05.2018 ist das neue Nordrhein-Westfälische Datenschutzgesetz verabschiedet worden. https://recht.nrw.de/lmi/owa/br_text_anzeigen?v_id=3520071121100436275 Neue Regelungen finden sich in der Anwendbarkeit des Gesetzes an Hochschulen, der Fortgeltung des Kunsturhebergesetzes und neuer Regelungen für die Videoüberwachung.
Ab dem 25.5.2018 ist die DS-GVO nun anwendbares Recht.
DS-GVO: Datenschutzerklärungen überarbeiten
Am 25.5. läuft die Übergangsfrist zur Umsetzung der EU DS-GVO ab. Eine aktuell für wichtig gehaltene und auch kurzfristig umsetzbare Anforderung ist die Datenschutzerklärung auf den Webseiten den neuen Anforderungen anzupassen (Informationspflicht gemäß Art. 13). Das Ziel ist Informationen in ..“präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache..“ (Art. 12… Read more »
DSG NRW im Referentenentwurf
Das für die Ruhr-Universität Bochum gültige Datenschutzgesetz, das die notwendigen Regelungen für die Datenschutzgrundverordnung trifft, liegt seit Ende Dezember in einem Entwurfsstadium vor. Referentenentwurf des DSG NRW
Big Brother Award für MOOCS Nutzung an Münchener Universitäten
LMU und TU München haben den Big Brother Award erhalten. Sie haben Studienmaterial für ihre Studenten über die kommerzielle Plattform Coursera zur Verfügung gestellt. Diese vermarktet auch die Daten der Studierenden. Mehr dazu: https://bigbrotherawards.de/2017/bildung-lmu-tu-muenchen
Neue EU Grundverordnung tritt in Kraft
Im europäischen Amtsblatt ist sie nun erschienen. Die neue EU Datenschutzgrundverordnung. Am 25.5. tritt sie damit in Kraft. Nach einer Übergangsfrist von zwei Jahren wird sie dann 2018 geltendes Recht. In den Mitgliedsstaaten bleibt bis dahin noch einiges zu tun: die an vielen Stellen existierenden Öffnungsklauseln für eigene Regeln in den Mitgliedsstaaten sind noch auszufüllen…. Read more »