Der DFN-Terminplaner ist ein Online-Dienst des Deutschen Forschungsnetzes (DFN), mit dem sich Termine, Buchungen und Umfragen unkompliziert organisieren lassen.

Seit dem 07. August 2026 steht die neue Version 7 zur Verfügung. Im Mittelpunkt steht eine modernere und komfortablere Nutzung auf unterschiedlichen Endgeräten, insbesondere Mobilgeräten.

Das ist neu

• Die integrierte Zeitzonenunterstützung passt vorgeschlagene Termine automatisch an den jeweiligen Standort der Teilnehmenden an und erleichtert damit die Terminplanung in der zunehmend international vernetzten Forschungscommunity.
• Durch Sammelbearbeitungen lassen sich mehrere Termine über die Auswahl im Kalender in einem Schritt anlegen und bearbeiten.
• Verbesserte Auswertungsmöglichkeiten ermöglichen die Analyse und grafische Aufbereitung von Umfrageergebnissen und beschleunigen dadurch die Entscheidungsfindung.
• Mehrtägige Termine (z. B. für Konferenzen oder mehrtägige Workshops) können nun auch abgebildet werden.
• Verbesserte Limitierungsoptionen erlauben die Festlegung eines individuellen Teilnehmerlimits für jede Buchungsoption anstelle eines einheitlichen Limits. Für jede Buchungsoption kann nun ein eigenes Limit definiert werden, z. B. 20 Plätze für Termin A, zehn für Termin B und fünf für Termin C.
• Text und Datumsabfragen können innerhalb einer Abstimmung kombiniert werden, sodass neben Terminen auch inhaltliche Punkte abgefragt werden können.
• Erweiterte Benachrichtigungs- und Kommentarfunktionen sollen den Austausch zwischen Erstellenden und Teilnehmenden direkter und transparenter machen.

Auch technisch wurde der Dienst vollständig neu entwickelt. Damit schafft Version 7 die Grundlage für eine flexiblere Weiterentwicklung und neue Funktionen.

Die bisherigen Versionen werden schrittweise abgelöst. Version 4.1 wird zeitnah außer Betrieb genommen, Version 6 bleibt noch etwa sechs Monate ab August 2026 verfügbar. Für neue Terminabstimmungen sollte daher bereits die neue Version genutzt werden.