Der DFN-Terminplaner vereinfacht die Terminabsprache mit mehreren Personen: Statt zahlreiche E-Mails hin- und herzuschicken, werden mögliche Termine zentral vorgeschlagen und die Verfügbarkeiten der Beteiligten übersichtlich gesammelt.

Künstliche Intelligenz hat längst Einzug in Studium, Lehre und Forschung gehalten. Studierende nutzen KI-Tools zur Ideenfindung und Textüberarbeitung, Lehrende erstellen Unterrichtsmaterialien, und Forschende lassen sich bei der Auswertung oder Strukturierung von Informationen unterstützen. Dabei stellt sich jedoch regelmäßig eine zentrale Frage: Welche Daten werden an den KI-Anbieter übermittelt?

Im Alltag ist es oft sehr hilfreich, die Kalender von Kolleginnen und Kollegen einsehen zu können oder den eigenen Kalender freizugeben. Das erleichtert die Abstimmung, reduziert Rückfragen und spart Zeit. Gleichzeitig ist Kalenderfreigabe ein sensibles Thema: Je nachdem, wer welche Einträge sieht, können vertrauliche Informationen in die falschen Hände geraten.

Der Countdown läuft: Am 14. Oktober 2025 beendet Microsoft den Support für Windows 10.

Seit kurzem wird an der RUB ein neuer PDF-Editor verwendet: Tungsten PowerPDF. Wie sieht es bei dem Editor mit Blick auf Datenschutz aus und welche Funktionen bietet die Software in dieser Hinsicht?

Am 28. und 29. Mai 2024 fanden in Berlin die 17. Verbandstage des Berufsverbands der Datenschutzbeauftragten Deutschlands (BvD) unter dem Motto „Datenschutz weiter denken – Ideen und effiziente Wege für die digitale Welt“ und auch KI:edu.nrw war dabei.

Seit Beginn des Sommersemesters 2024 gibt es das Semesterticket nur noch in digitaler Form. Dadurch ergaben sich Anfragen, ob dieses auch offline nutzbar sei. Dies ist, so lange ein Smartphone vorhanden ist, möglich.

Mit dem Windows 11 2023-Update/23H2 wurde das neue Outlook zu Windows 11 hinzugefügt. Vor der Nutzung, bzw. dem Ausprobieren der Anwendung ist aus Datenschutzsicht allerdings abzuraten.

Das Einbinden externer Inhalte und die Nutzung von nicht notwendigen Cookies auf Webseiten ist mit einer Vielzahl von rechtlichen Fragen verbunden. Hier geben wir einen Überblick über das Thema. Externe Inhalte Von der direkten Einbindung externe Inhalte von nicht-hochschuleigenen Systemen ist abzuraten. Durch den Abruf der externen Inhalte wird eine Übermittlung personenbezogener Daten (u. a. der […]

Die betagte seit 2004 geltende Aufbewahrungsrichtlinie liegt nun in einer runderneuerten Form vor. In der Richtlinie werden für die Ruhr-Universität verbindlich die Aufbewahrungsfristen für Akten festgelegt. Ein detaillierter Anhang benennt die Fristen für eine Vielzahl verschiedener Dokument- und Aktenarten und unterstützt damit hoffentlich die praktische Arbeit durch verbindliche anwendbare Regelungen.Die Richtlinie ist im Serviceportal abrufbar.