On our pages you will find general information on common data protection issues and problems at the university, in research and in the workplace. If you are planning to introduce an IT system in your department in which personal data is stored, please contact us so that we can advise you on data protection issues.
Would you like to get a quick overview of the topic of data protection? Why not attend our training courses? You can find the current dates in the Ruhr-University’s continuing education program.
As a data protection office, we also regularly participate in research projects ourselves and prepare expert opinions and statements on Ethical, Legal and Social Impacts (ELSI) and Privacy Impact Assessments (PIA). In addition, we conduct research on the privacy-friendly design of socio-technical systems such as privacy awareness, privacy-by-design and privacy enhancing technologies.
Mit dem Windows 11 2023-Update/23H2 wurde das neue Outlook zu Windows 11 hinzugefügt. Vor der Nutzung, bzw. dem Ausprobieren der Anwendung ist aus Datenschutzsicht allerdings abzuraten.
Die betagte seit 2004 geltende Aufbewahrungsrichtlinie liegt nun in einer runderneuerten Form vor. In der Richtlinie werden für die Ruhr-Universität verbindlich die Aufbewahrungsfristen für Akten festgelegt. Ein detaillierter Anhang benennt die Fristen für eine Vielzahl verschiedener Dokument- und Aktenarten und unterstützt damit hoffentlich die praktische Arbeit durch verbindliche anwendbare Regelungen.Die Richtlinie ist im Serviceportal abrufbar.
Auch wenn die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) keine Ausnahmen für die gegenwärtige Situation vorsieht, mussten bei der plötzlichen pandemiebedingten Umstellung auf Home-Office im Frühjahr 2020 datenschutzrechtliche Überlegungen häufig zurückgestellt werden. Nach nunmehr fast einem Jahr ist es jedoch wichtig, dieses „New Normal“ im Arbeitsleben auch im Sinne der bestehenden gesetzlichen Regelungen zu gestalten. Natürlich richten sich diese…
