{"id":897,"date":"2020-03-27T15:30:34","date_gmt":"2020-03-27T14:30:34","guid":{"rendered":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/?p=897"},"modified":"2020-03-27T15:30:34","modified_gmt":"2020-03-27T14:30:34","slug":"faq-zu-fragen-rund-um-das-home-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/beitrag\/faq-zu-fragen-rund-um-das-home-office\/","title":{"rendered":"FAQ zu Fragen rund um das Home Office"},"content":{"rendered":"Hier folgen einige Hinweise und Antworten auf Fragen die uns im Zusammenhang mit der aktuellen Umstellung auf Home Office erreichen.\n<ul>\n \t<li><a href=\"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/?p=897&amp;preview=true#allgemeine-hinweise-zum-home-office\">Allgemeine Hinweise zum Home Office<\/a><\/li>\n \t<li><a href=\"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/?p=897&amp;preview=true#nutzung-von-cloud-diensten-f\u00fcr-video--chat-u.\u00e4.\">Nutzung von Cloud-Diensten f\u00fcr (Video-) Chat u.\u00e4.<\/a><\/li>\n \t<li><a href=\"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/?p=897&amp;preview=true#scannen-im-home-office\">Scannen im Home Office<\/a><\/li>\n \t<li><a href=\"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/?p=897&amp;preview=true#nutzung-privater-e-mailadressen\">Nutzung privater E-Mailadressen<\/a><\/li>\n \t<li><a href=\"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/?p=897&amp;preview=true#verschl\u00fcsselung-von-dokumenten-u.\u00e4.\">Verschl\u00fcsselung von Dokumenten u.\u00e4.<\/a><\/li>\n \t<li><a href=\"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/?p=897&amp;preview=true#backup\">Backup<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"allgemeine-hinweise-zum-home-office\"><span id=\"anchor\"><\/span>Allgemeine Hinweise zum Home Office<\/h3>\nEine kurze Zusammenstellung wichtiger Aspekte beim Einrichten des Home Office Arbeitsplatzes und zur Nutzung privater Ger\u00e4te gibt es vom <a href=\"https:\/\/www.datenschutzzentrum.de\/uploads\/it\/uld-ploetzlich-homeoffice.pdf\">ULD Schleswig Holstein<\/a>. Gute Tipps zur Sicherheit im Netz und zum Schutz der Ger\u00e4te gibt es bei der <a href=\"http:\/\/www.itsb.rub.de\">Stabsstelle Informationssicherheit.<\/a>\n<h3 id=\"nutzung-von-cloud-diensten-f\u00fcr-video--chat-u.\u00e4.\"><span id=\"anchor\"><\/span>Nutzung von Cloud-Diensten f\u00fcr (Video-) Chat u.\u00e4.<\/h3>\nPauschal k\u00f6nnen wir auf Grund der gro\u00dfen Vielfalt an Produkten und deren verschiedenen Versionen (Abos, Freemium, etc.) keine detaillierte Auskunft zu einzelnen Produkten geben. In der Regel sind f\u00fcr uns die \u201eeducation\u201c Versionen geeignet und nutzbar, falls es diese nicht gibt die \u201ebusiness\u201c Variante. Kostenlose Versionen eignen sich auf Grund der Einbindung von Werbung und Nutzer-Tracking h\u00e4ufig nicht. Einige <a href=\"https:\/\/el.rub.de\/corona\/?page_id=185\">Hinweise auf Tools<\/a> finden Sie bei den Kolleg:innen vom ZfW. <strong>Wichtig:<\/strong> <em>F\u00fcr die Nutzung von Clouddiensten ist ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) abzuschlie\u00dfen. Diese finden sich bei vielen Anbietern als Zusatz zum Nutzungsvertrag (Data Processing Addendum) oder k\u00f6nnen \u00fcber den Support angefragt werden. Weitere \u00dcberlegungen zur Auswahl und Links zu den Vereinbarungen vieler Anbieter hat Thomas Schwenke auf <a href=\"https:\/\/drschwenke.de\/beitragshinweis-dsgvo-sicher-videokonferenzen-onlinemeetings-und-webinare-anbieteruebersicht-checkliste\/\">seinen Seiten<\/a> zusammengestellt.<\/em> Alternativ stellt IT-Services im Testbetrieb \u201eMatrix\u201c (<a href=\"https:\/\/riot.ruhr-uni-bochum.de\/\">https:\/\/riot.ruhr-uni-bochum.de\/<\/a>) als Messenger bereit. F\u00fcr die Nutzung ist kein weiterer Account und kein AV-Vertrag notwendig.\n<h3 id=\"scannen-im-home-office\"><span id=\"anchor-1\"><\/span>Scannen im Home Office<\/h3>\nBei der Nutzung des heimischen Scanners sollte darauf geachtet werden, dass die eingescannten (vertraulichen) Dokumente nicht im Heimnetzwerk abgelegt werden, sondern m\u00f6glichst direkt auf dem Dienst-Rechner, um den Zugang f\u00fcr Dritte und den Verlust zu erschweren. Ebenso sollte mit den Papierdokumenten und Ausdrucken sorgsam umgegangen werden. Vermeiden Sie ein Vermischen mit privaten Unterlagen und legen Sie dienstliche Dokumente separat und nach M\u00f6glichkeit unzug\u00e4nglich ab. Entsorgen Sie vertrauliche Dokumente keinesfalls einfach \u00fcber den Hausm\u00fcll, sondern stellen Sie eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Vernichtung sicher.\n\nWer keinen Scanner hat, greift gerne auf das Smartphone zur\u00fcck. Am einfachsten geht das mit der normalen Kamera-App. Achten Sie darauf, dass die Aufnahmen nicht automatisch in die Cloud \u00fcbertragen werden. Spezialisierte Apps bieten hingegen mehr Komfort und bessere Ergebnisse. <strong>Achtung:<\/strong> Es gibt leider viele unseri\u00f6se Anbieter von Scan-Apps oder cloudbasierte Apps. Diese sollten Sie nicht benutzen. F\u00fcr einfache Aufgaben eignet sich das kostenlose Open Note Scanner (<a href=\"https:\/\/f-droid.org\/packages\/com.todobom.opennotescanner\/\">Fdroid<\/a>, <a href=\"https:\/\/play.google.com\/store\/apps\/details?id=com.todobom.opennotescanner\">GooglePlay<\/a>). Etwas mehr Umfang bietet Microsofts Office Lens (<a href=\"https:\/\/apps.apple.com\/de\/app\/microsoft-office-lens-pdf-scan\/id975925059\">iOS<\/a>, <a href=\"https:\/\/play.google.com\/store\/apps\/details?id=com.microsoft.office.officelens\">GooglePlay<\/a>) \u2013 dabei ist aber vor allem darauf zu achten, dass die Daten nicht in der Microsoft-Cloud landen.\n<h3 id=\"nutzung-privater-e-mailadressen\"><span id=\"anchor-1\"><\/span>Nutzung privater E-Mailadressen<\/h3>\nBitte benutzen Sie ausschlie\u00dflich Ihre dienstliche E-Mail-Adresse zur Korrespondenz im Home Office. Seien Sie kritisch, wenn Sie Anfragen von Nicht-RUB-Adressen bekommen und geben Sie Informationen nicht einfach heraus. Beachten Sie unsere Hinweise zu <a href=\"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/2019\/07\/23\/benutzung-fremder-unverifizierter-mailadressen-in-der-hochschultaetigkeit\/\">E-Mail-Nutzung<\/a>.\n<h3 id=\"verschl\u00fcsselung-von-dokumenten-u.\u00e4.\"><span id=\"anchor-1\"><\/span>Verschl\u00fcsselung von Dokumenten u.\u00e4.<\/h3>\nIT-Services bietet eine <a href=\"https:\/\/it-services.ruhr-uni-bochum.de\/mam\/content\/files\/shortguide_cryptomator_sciebo.pdf\">Kurzanleitung<\/a> zur Verschl\u00fcsselung mit Cryptomator. Dieses Tool eignet sich besonders f\u00fcr die Nutzung mit <a href=\"https:\/\/it-services.ruhr-uni-bochum.de\/services\/issi\/sciebo.html.de\">Sciebo<\/a> kann aber auch unabh\u00e4ngig verwendet werden. Auch ein verschl\u00fcsseltes ZIP-Archiv oder Office Dokument k\u00f6nnen f\u00fcr den Austausch per E-Mail in Frage kommen. Teilen Sie das Passwort unbedingt per Telefon mit da aktuell <a href=\"https:\/\/www.itsb.ruhr-uni-bochum.de\/aktuelles\/meldung00288.html\">Schadsoftware so verbreitet wird<\/a>. Beachten Sie auch die Tipps des LfDI Baden-W\u00fcrttemberg zum <a href=\"https:\/\/www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de\/hinweise-zum-umgang-mit-passwoertern\/\">Umgang mit Passw\u00f6rtern<\/a>.\n<h3 id=\"backup\"><span id=\"anchor-1\"><\/span>Backup<\/h3>\nStellen Sie sicher, dass auch Ihre Backups auch im Home Office erfolgen. Wenn Sie Ihre Daten auf einen externen Datentr\u00e4ger sichern, stellen Sie sicher das dieser geeignet <a href=\"https:\/\/www.heise.de\/ratgeber\/Windows-Festplatten-mit-Bordmitteln-verschluesseln-4572663.html?seite=all\">verschl\u00fcsselt<\/a> ist und bewahren Sie diesen getrennt und nach M\u00f6glichkeit verschlossen auf.","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Hier folgen einige Hinweise und Antworten auf Fragen die uns im Zusammenhang mit der aktuellen Umstellung auf Home Office erreichen. Allgemeine Hinweise zum Home Office Nutzung von Cloud-Diensten f\u00fcr (Video-) Chat u.\u00e4. Scannen im Home Office Nutzung privater E-Mailadressen Verschl\u00fcsselung von Dokumenten u.\u00e4. 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