{"id":780,"date":"2019-07-23T10:35:40","date_gmt":"2019-07-23T08:35:40","guid":{"rendered":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/?p=780"},"modified":"2019-07-23T10:35:40","modified_gmt":"2019-07-23T08:35:40","slug":"benutzung-fremder-unverifizierter-mailadressen-in-der-hochschultaetigkeit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/beitrag\/benutzung-fremder-unverifizierter-mailadressen-in-der-hochschultaetigkeit\/","title":{"rendered":"Benutzung fremder unverifizierter Mailadressen in der Hochschult\u00e4tigkeit"},"content":{"rendered":"Es ist nicht selten, dass dienstliche Inhalte \u00fcber hochschulexterne\nMailadressen verarbeitet werden.\n<h4>Hierzu ein paar Kommentare aus Sicht des Datenschutzes:<\/h4>\nMailadressen bei GMX, Web.de, GoogleMail usw. sind nicht erkennbar mit einer\nPerson verbunden. Die Identit\u00e4t ist in keiner Weise \u00fcberpr\u00fcft. Vorname.\nNachname@mailprovider.de kann in den meisten F\u00e4llen jeder f\u00fcr sich\nreklamieren.\n\nErhalten Sie eine Mail vorname.nachmame@gmail.com sollten Sie unbedingt\ndavon ausgehen, dass es sich nicht um die Person vorname.nachname handeln\nk\u00f6nnte. Sollten vertrauliche Inhalte angefragt werden, so sollte die\nIdentit\u00e4t nochmals \u00fcberpr\u00fcft werden. Weisen Sie Studierende darauf hin, dass\ndie Frage nochmals per RUB-Mailadresse zu stellen ist, damit die Identit\u00e4t\n\u00fcberpr\u00fcft werden kann. Inhalte die vermeintlich von MitarbeiterInnen der\nHochschule stammen sollten ebenfalls \u00fcberpr\u00fcft werden, wenn sie von nicht\n\u00fcberpr\u00fcfbaren Mailadressen stammen.\n\nWeiterleitungen dienstlicher Inhalte an hochschulexterne Adressen kommen\neiner \u00dcbertragung solcher Inhalte in den Privatbereich gleich. Das ist so,\nals ob Sie als Dienstadresse Ihre Privatadresse angeben.\n\nDas wird sp\u00e4testens dann zu einem Problem, wenn in (seltenen Ausnahme-)\nF\u00e4llen die Hochschule dringend Zugang zu den dienstlichen Inhalten ben\u00f6tigt.\nDas ist dann bei Drittanbietern nicht m\u00f6glich. Haftung des Verursachers ist\nda nicht ausgeschlossen.\n\nSenden Sie keine dienstlichen Mails an Personen, die ein dienstliches Konto\nnutzen sollten, daf\u00fcr aber eine private Mailadresse nutzen. Verwenden Sie\ndaf\u00fcr die dienstlichen RUB-Mailadresse.\n\nEs ist sinnvoll private Mailadressen f\u00fcr Privates und dienstliche\nMailadressen f\u00fcr Dienstliches zu verwenden.\n\nEin weiterer Aspekt, ist dass die Verwendung bekannter autorisierter\nMailadressen auch dazu geeignet sind, Schadsoftware und Phishing leichter zu\nerkennen. Die Gefahr kann zudem durch die Verwendung von Mail-Zertifikaten\nreduziert werden, die \u00fcber <a href=\"https:\/\/www.it-services.ruhr-uni-bochum.de\/services\/ias\/antrag-nutzerzertifikat.html.de\">IT.Services (klick)<\/a> zu bekommen sind. Mit denen\nk\u00f6nnen auch Mails verschl\u00fcsselt werden.","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Es ist nicht selten, dass dienstliche Inhalte \u00fcber hochschulexterne Mailadressen verarbeitet werden. Hierzu ein paar Kommentare aus Sicht des Datenschutzes: Mailadressen bei GMX, Web.de, GoogleMail usw. sind nicht erkennbar mit einer Person verbunden. Die Identit\u00e4t ist in keiner Weise \u00fcberpr\u00fcft. Vorname. Nachname@mailprovider.de kann in den meisten F\u00e4llen jeder f\u00fcr sich reklamieren. Erhalten Sie eine Mail [&hellip;]","protected":false},"author":5,"featured_media":785,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3,4],"tags":[17,21],"class_list":["post-780","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-datenschutz","category-hochschule","tag-e-mail","tag-hochschule"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/780","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=780"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/780\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/785"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=780"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=780"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=780"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}