{"id":578,"date":"2018-06-03T11:53:15","date_gmt":"2018-06-03T09:53:15","guid":{"rendered":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/?p=578"},"modified":"2018-06-03T11:53:15","modified_gmt":"2018-06-03T09:53:15","slug":"umgang-mit-mailverteilern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/beitrag\/umgang-mit-mailverteilern\/","title":{"rendered":"Umgang mit Mailverteilern"},"content":{"rendered":"Derzeit erreichen jeden viele Mails, in denen es darum geht, dass man gerne weiter Nachrichten zusenden m\u00f6chte (Newsletter). Auch an Hochschulen finden sich viele solcher Mailverteiler. Dazu sollen hier Informationen zur Verf\u00fcgung gestellt werden.\n\n<strong>Frage Rechtsgrundlage<\/strong>\n\nDie Frage die zun\u00e4chst zu kl\u00e4ren ist, ist die der Rechtsgrundlage. Die eine Option ist die der <strong>Einwilligung<\/strong>: Empf\u00e4nger haben aktiv dem Empfang von Nachrichten zu einem bestimmten Thema zugestimmt. Das ist der typische Newsletter.\nManche Mailverteiler basieren aber auf einer anderen Rechtsgrundlage. Das ist vor allem f\u00fcr interne Mailverteiler oder auch f\u00fcr Projektverteiler der Fall. Rechtsgrundlagen sind da die <strong>Erf\u00fcllung der \u00f6ffentlichen Aufgabe und\/oder die Vertragserf\u00fcllung<\/strong>. Beispielsweise k\u00f6nnen Studierende ohne Einwilligung \u00fcber Lehrinhalte informiert werden oder Besch\u00e4ftigte \u00fcber hochschul- und arbeitsrelevante Inhalte. In diesen F\u00e4llen besteht keine Einwilligungserfordernis.\n\nFreiwillige Listen sind immer mit einer Widerspruchsm\u00f6glichkeit zu versehen.\n\n<strong>Informiertheit<\/strong>\n\nIn allen F\u00e4llen m\u00fcssen betroffene Personen \u00fcber die Verarbeitung informiert sein. Welche Informationen mitgeteilt werden m\u00fcssen, findet sich <a href=\"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/ds-gvo#Infopflicht\">hier<\/a>.\n\nF\u00fcr Studierendenlisten und f\u00fcr Besch\u00e4ftigte sollte die (Erst-)Information bei der Einrichtung der Mailadressen erfolgen. Zus\u00e4tzlich \u00fcber die Eintragungen in bestimmte Verteiler oder regelm\u00e4\u00dfige Infonachrichten aus dem Verteiler, haben das Ziel zus\u00e4tzlich zu informieren, und f\u00fchren zu einer h\u00f6heren Transparenz bei den Betroffenen.\n\n<strong>Umgang mit Altlisten<\/strong>\n\nUnklar ist nun der Umgang mit Altlisten. Dabei gilt das Folgende vor allem f\u00fcr freiwillige Angebote:\n\nExistieren bereits Einwilligungen (bspw. aktive Eintragung im Mailinglistensystem oder andere best\u00e4tigende Handlung), so gen\u00fcgt eine Informierung \u00fcber die <a href=\"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/ds-gvo#Infopflicht\">notwendigen Inhalte<\/a>.\n\nIst nicht klar, ob f\u00fcr alle Empf\u00e4nger Einwilligungen belegt werden k\u00f6nnen, so m\u00fcssen diese eingeholt werden. Die Einwilligung bedarf immer einer eindeutigen aktiven best\u00e4tigenden Handlung der betroffenen Person. Auch mehrfache Information mit Austragungsm\u00f6glichkeit kann die aktive Zustimmung nicht ersetzen.\n\nAdressen f\u00fcr die keine Einwilligungen vorliegen sind dann zu l\u00f6schen.","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Derzeit erreichen jeden viele Mails, in denen es darum geht, dass man gerne weiter Nachrichten zusenden m\u00f6chte (Newsletter). Auch an Hochschulen finden sich viele solcher Mailverteiler. Dazu sollen hier Informationen zur Verf\u00fcgung gestellt werden. Frage Rechtsgrundlage Die Frage die zun\u00e4chst zu kl\u00e4ren ist, ist die der Rechtsgrundlage. Die eine Option ist die der Einwilligung: Empf\u00e4nger [&hellip;]","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-578","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-allgemein"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/578","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=578"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/578\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=578"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=578"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=578"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}