{"id":317,"date":"2015-03-16T20:14:11","date_gmt":"2015-03-16T18:14:11","guid":{"rendered":"http:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/?p=317"},"modified":"2015-03-16T20:14:11","modified_gmt":"2015-03-16T18:14:11","slug":"office-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/beitrag\/office-365\/","title":{"rendered":""},"content":{"rendered":"<a href=\"http:\/\/aktuell.ruhr-uni-bochum.de\/meldung\/2015\/03\/meld02566.html.de\">Seit kurzem<\/a> steht Microsoft Office allen Mitgliedern der Ruhr-Universit\u00e4t kostenfrei zur Verf\u00fcgung.\n\nSollten Sie die Nutzung der im Rahmen von Office 365 angebotenen Cloud-Dienste in Erw\u00e4gung ziehen beachten Sie bitte die folgenden Hinweise:\n<h3>F\u00fcr Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der RUB:<\/h3>\n<ul>\n\t<li>Benutzen Sie Office Online auf keinen Fall zum Erstellen und Ablegen von <em>vertraulichen<\/em> dienstlichen Dokumenten.<\/li>\n\t<li>Speichern Sie keine personenbezogenen Daten (Notenlisten, Bewertungen, Zeugnisse o.\u00e4.) in der Microsoft Cloud.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>F\u00fcr alle:<\/h3>\n<ul>\n\t<li>Speichern Sie keine personenbezogenen Daten (Forschungsrohdaten aber auch private Telefonlisten) ohne die Einwilligung der Betroffenen.<\/li>\n\t<li>Wir raten von der Nutzung der Outlook-App ab, da diese E-Mails <a href=\"http:\/\/www.heise.de\/mac-and-i\/meldung\/Microsofts-Outlook-App-schleust-E-Mails-ueber-Fremd-Server-2533240.html\">ungefragt \u00fcber unbeteiligte Netzwerke leitet<\/a>.<\/li>\n\t<li>Seien sich sich bewusst, dass auch Dateien, die sie in der Cloud l\u00f6schen durch das Unternehmen z.B. in Backups gespeichert sind und wieder hergestellt werden k\u00f6nnen<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Wo liegt das Problem?<\/h3>\nMicrosoft <a href=\"https:\/\/products.office.com\/de-de\/business\/office-365-trust-center-cloud-computing-security\">verspricht<\/a> zwar hohe Datenschutzstandards bei seinen Rechenzentren einzuhalten, es ist allerdings noch rechtlich unklar in wie weit etwa us-amerikanische Beh\u00f6rden Zugriff auf die bei Microsoft gespeicherten Daten einfordern k\u00f6nnen. Da zum jetzigen Zeitpunkt nicht klar ist, in welchem Umfang und zu welchem Zweck die Daten ausgewertet werden, ist eine abschlie\u00dfende Bewertung aus Datenschutzssicht nicht m\u00f6glich.\n<h3>Was kann ich tun?<\/h3>\nWenn Sie die Vorteile von Cloudspeichern wie oneDrive oder DropBox auch f\u00fcr die Dateien nutzen wollen, die personenbezogene Daten enthalten, nutzen Sie Verschl\u00fcsselungssoftware wie\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.boxcryptor.com\/\">boxcryptor<\/a> oder <a href=\"https:\/\/cryptomator.org\/\">cryptomator<\/a>.","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Seit kurzem steht Microsoft Office allen Mitgliedern der Ruhr-Universit\u00e4t kostenfrei zur Verf\u00fcgung. Sollten Sie die Nutzung der im Rahmen von Office 365 angebotenen Cloud-Dienste in Erw\u00e4gung ziehen beachten Sie bitte die folgenden Hinweise: F\u00fcr Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der RUB: Benutzen Sie Office Online auf keinen Fall zum Erstellen und Ablegen von vertraulichen dienstlichen Dokumenten. Speichern [&hellip;]","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1,4],"tags":[],"class_list":["post-317","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-allgemein","category-hochschule"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/317","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=317"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/317\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=317"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=317"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=317"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}