{"id":2278,"date":"2025-07-24T13:23:35","date_gmt":"2025-07-24T11:23:35","guid":{"rendered":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/?p=2278"},"modified":"2026-04-02T09:46:24","modified_gmt":"2026-04-02T07:46:24","slug":"powerpdf-datenschutz-im-neuen-pdf-editor","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/beitrag\/powerpdf-datenschutz-im-neuen-pdf-editor\/","title":{"rendered":"PowerPDF – Datenschutzfunktionen\u00a0im neuen PDF-Editor"},"content":{"rendered":"\n

Seit kurzem wird an der RUB ein neuer PDF-Editor verwendet: Tungsten PowerPDF. Wie l\u00e4sst sich die Software gezielt f\u00fcr den Datenschutz einsetzen und welche Funktionen bietet die Software in dieser Hinsicht?<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr diesen Beitrag haben wir uns einige der Funktionen der Software und die von ihr erstellten PDF-Dateien angesehen. Neben der M\u00f6glichkeit, Inhalte zu Schw\u00e4rzen, bietet Tungsten PowerPDF die M\u00f6glichkeit, Metadaten zu l\u00f6schen. Das sind Daten, die nicht bei der normalen Ansicht einer PDF-Datei zu sehen sind, sondern beispielsweise in den Eigenschaften zu finden sind. Das kann neben dem Autor auch das Erstellungsdatum sein. Da im Dokument selbst und in den Metadaten personenbezogene Daten enthalten sein k\u00f6nnen, sind das aus unserer Sicht besonders spannende Funktionen.<\/p>\n\n\n

Schw\u00e4rzen von Inhalten<\/h2>\n \n\n\n

Direkt in einer PDF-Datei Elemente zu schw\u00e4rzen ist ein attraktives Feature um z.B. personenbezogene Daten schnell aus einem Dokument zu entfernen, ohne dieses sonst zu \u00e4ndern. Dies erleichtert die Weitergabe von Dokumenten. Ein \u00fcbliches Problem \u00e4hnlicher Funktionen ist, dass Elemente im Dokument zwar \u00fcberdeckt werden, aber nicht gel\u00f6scht. So k\u00f6nnen auch geschw\u00e4rzte Inhalte in den Metadaten der Dokumente immer noch zu finden sein. Tungsten verspricht hier, dass geschw\u00e4rzte Elemente komplett aus dem Dokument gel\u00f6scht werden.<\/p>\n\n\n\n

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Die Funktion zum Schw\u00e4rzen findet sich unter Sicherheit -> Schw\u00e4rzung<\/em>. <\/p>\n<\/div>

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Wir haben uns die Funktion daher genauer angesehen. Eine genaue Anleitung, wie diese Funktion genutzt wird, befindet sich auf der Website von Tungsten (Externer Link)<\/a>. Hier ein Beispiel, wie die Funktion genutzt werden kann: <\/p>\n\n\n\n

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\"Beispiel<\/figure><\/div><\/div>\n\n\n\n
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\"Beispiel<\/figure><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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Neben dem \u00fcberdecken in Schwarz sind auch die Nutzung anderer Farben, einschlie\u00dflich wei\u00df, m\u00f6glich. Die Funktionalit\u00e4t \u00e4ndert sich dabei nicht. Wichtig ist, dass die \u00c4nderungen gespeichert werden, damit sie auch tats\u00e4chlich angewendet werden.<\/p>\n\n\n\n

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<\/span>Unser Test zeigt, dass tats\u00e4chlich die geschw\u00e4rzten Inhalte nicht nur \u00fcberdeckt, sondern vollst\u00e4ndig entfernt werden.<\/summary>\n

Die PDF-Dateien haben wir uns angesehen, indem zuerst mit qpdf [Website]<\/a> die PDFs entpackt und dann mit Diffuse [Website]<\/a> verglichen haben. Dieser Beitrag bezieht sich auf die Version 5.1.1.4.0.25125.<\/p>\n\n\n\n

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Beim Vergleich der entpackten PDF-Dateien ist ersichtlich, dass sowohl geschw\u00e4rzter Text (siehe Bild), als auch geschw\u00e4rzte Bilder, aus der Datei entfernt sind.<\/p>\n<\/details>\n<\/div>\n\n\n

Entfernen von Metadaten<\/h2>\n \n\n\n

Es ist zus\u00e4tzlich m\u00f6glich auch andere Metadaten aus dem Dokument zu entfernen. Wir haben uns angesehen, welche Metadaten von Tungsten gespeichert werden und welche entfernt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Wenn mit PowerPDF eine Datei erstellt oder bearbeitet wird, werden dem Dokument diverse Metadaten hinzugef\u00fcgt. Neben einer Dokumenten-ID wird unter anderem der Anmeldename der Person gespeichert, die die PDF-Datei erstellt. Das ist ein personenbezogenes Datum. Es empfiehlt sich daher, die Metadaten mit der Funktion “Dokument bereinigen” manuell zu entfernen.<\/p>\n\n\n\n

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Die Funktion mit der sich die Metadaten entfernen lassen findet sich unter Sicherheit -> Sicherheit -> Dokument bereinigen<\/em><\/p>\n<\/div>

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Die Funktion ruft ein Fenster auf, in dem ausgew\u00e4hlt werden kann, welche Daten bereinigt werden sollen. Gel\u00f6schter Inhalt<\/em> bedeutet dabei die zuvor geschw\u00e4rzten Inhalte, die so endg\u00fcltig gel\u00f6scht werden.<\/p>\n\n\n\n

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Auch hier entfernt die Funktion die Metadaten tats\u00e4chlich vollst\u00e4ndig.<\/summary>\n

Das Handbuch \u00e4u\u00dfert sich nur dar\u00fcber, dass die Funktion existiert, aber nicht was genau sie macht.<\/p>\n\n\n\n

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Die entpackten PDF-Dateien wurden auch hier wieder verglichen. Metadaten, vor allem die die personenbezogene Daten enthalten, werden durch das Feature entfernt.<\/p>\n<\/details>\n<\/div>\n\n\n\n

Tungsten hat sich in unseren Tests als eine datenschutzfreundliche Software erwiesen. Die Funktion zum Schw\u00e4rzen und L\u00f6schen von Elementen in PDF-Dokumenten h\u00e4lt, was sie verspricht: Geschw\u00e4rzte Inhalte werden tats\u00e4chlich aus dem Dokument entfernt. Die M\u00f6glichkeit, Metadaten zu bereinigen, stellt sicher, dass keine sensiblen Informationen in den verborgenen Daten des Dokuments verbleiben.<\/p>\n\n\n\n

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Tungsten PowerPDF<\/h2>\n\t\t\t\t\t
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Informationsseite von IT.Services zu PowerPDF<\/p>\n<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\tMehr Informationen<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n \t\t\t<\/div>\n \t\t\t<\/div>\n \t\t
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