{"id":79,"date":"2011-12-07T13:42:02","date_gmt":"2011-12-07T13:42:02","guid":{"rendered":"http:\/\/web-imtm.iaw.ruhr-uni-bochum.de\/wp-dsb\/?page_id=79"},"modified":"2025-02-05T14:07:28","modified_gmt":"2025-02-05T13:07:28","slug":"haufig-gestellte-fragen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/datenschutz\/datenschutz-am-arbeitsplatz\/haufig-gestellte-fragen\/","title":{"rendered":"H\u00e4ufig gestellte Fragen"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>F\u00fcr Fragen rund um die Datenschutzgrundverordnung (Neues EU Recht) existiert eine eigene <a href=\"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/ds-gvo\/\" data-type=\"page\" data-id=\"515\">Seite<\/a>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\"><h2 class=\"rub-h4\">Passworte<\/h2>\n      \n\n\n<p>Gute Passw\u00f6rter sollten nicht leicht zu erraten sein. Hier finden sich einige Hinweise f\u00fcr gute <a href=\"https:\/\/digitalcourage.de\/digitale-selbstverteidigung\/sicherheit-beginnt-mit-starken-passwoertern\">Passw\u00f6rter [Externer Link]<\/a>. Weitere Hinweise finden Sie bei der <a href=\"http:\/\/www.itsb.ruhr-uni-bochum.de\/themen\/pcgrundsicherung.html\">IT-Grundsicherung<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\"><h2 class=\"rub-h4\">Studierendenlisten, Bekanntgabe von Noten und Notenaush\u00e4nge<\/h2>\n      \n\n\n<p>Die Kombination von Matrikelnummer und weiteren identifizierenden Merkmalen (Namen, Emailadressen) ist vertraulich zu behandeln ist und darf unter keinen Umst\u00e4nden gemeinsam bekanntgemacht werden. Dies umfasst auch die Verteilung von komplettierten Anmeldelisten in Moodle oder in anderen eingeschr\u00e4nkt zug\u00e4nglichen Bereichen. Weiterhin sollten auch die Ergebnislisten nicht l\u00e4ngerfristig in diesen Plattformen zur Verf\u00fcgung stehen.<\/p>\n\n\n\n<p>Weiterhin ist f\u00fcr die Notenbekanntgabe folgendes zu beachten:<\/p>\n\n\n\n<p>M\u00fcndliche Bekanntgabe von Noten sollte in jedem Falle ohne das Beisein Dritter erfolgen.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aush\u00e4nge sollten nur mit Matrikelnummer (keinesfalls mit Namen) erfolgen und zeitnah wieder eingesammelt werden. Verhindern Sie, dass Studierende Handy-Fotos von den Aush\u00e4ngen machen<\/li>\n\n\n\n<li>Die ungesicherte Bekanntgabe im Internet ist zwar praktisch, aber sehr problematisch, da das Anlegen von Profilen erm\u00f6glicht wird. Folgende Verfahrensweisen sind datenschutzrechtlich nicht zu beanstanden:<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Alternative: Geben Sie die Daten \u00fcber eCampus oder Moodle bekannt! Jeder Student kann dann nur seine eigenen Daten einsehen.<\/li>\n\n\n\n<li>Alternative: Vergeben Sie Klausurkennungen: Eine eindeutige Nummer auf jeder Klausur, die sich die Studenten aufschreiben k\u00f6nnen. Anschlie\u00dfend werden die Kennungen mit der Note bekanntgegeben.<\/li>\n\n\n\n<li>Alternative: Holen Sie sich in der Klausur schriftlich die Einwilligung der Studenten zur Ver\u00f6ffentlichung der Daten. (Entsprechende Erkl\u00e4rung mit Unterschrift der Studenten.)<\/li>\n\n\n\n<li>In jedem Fall sollten Listen nur zeitlich beschr\u00e4nkt zur Verf\u00fcgung stehen.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\"><h2 class=\"rub-h4\">Sichere Dokumentenentsorgung<\/h2>\n      \n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Akten und Papiere sind sicher zu schreddern, dabei gibt es f\u00fcr unterschiedliche Anforderungen unterschiedliche Qualit\u00e4ten. Ein sehr sicherer Schredder f\u00fcr kleinere Mengen existiert im <a href=\"http:\/\/www.itsb.ruhr-uni-bochum.de\/themen\/entsorgung.html\">Druckzentrum<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>Gr\u00f6\u00dfere Mengen werden \u00fcber einen Dienstleister entsorgt. N\u00e4here Informationen finden sie <a href=\"https:\/\/einrichtungen.ruhr-uni-bochum.de\/de\/entsorgung\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">hier<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\"><h2 class=\"rub-h4\">Sichere Hardwareentsorgung<\/h2>\n      \n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Auch bei der Entsorgung von Rechnern ist sicherzustellen, dass die Daten nicht mehr lesbar sind. Dazu existieren entsprechende Programme (<a href=\"https:\/\/eraser.heidi.ie\/\">ERASER<\/a>). Weitere Infos zur sicheren Entsorgung von Datentr\u00e4gern finden Sie auf der Seite der (<a href=\"https:\/\/www.itsb.ruhr-uni-bochum.de\/themen\/entsorgung.html\">Stabsstelle Informationssicherheit<\/a>).<\/li>\n\n\n\n<li>Verantwortlich zur Entfernung der Daten sind die einzelnen Einheiten (Lehrst\u00fchle, Dekanate etc.). Nur dort ist bekannt, welche Daten wo existieren und welche Daten entfernt werden m\u00fcssen. Im Zweifel sollten Festplatten immer sicher gel\u00f6scht werden.<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fcr weitere Fragen zum Thema sichere Entsorgung geben wir ebenso gerne Auskunft wie die <a href=\"https:\/\/einrichtungen.ruhr-uni-bochum.de\/de\/arbeits-und-umweltschutz\">Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\"><h2 class=\"rub-h4\">Wo finde ich Software, die beim Datenschutz hilfreich ist?<\/h2>\n      \n\n\n<p>Die wesentlichen Hinweise finden Sie bei der <a href=\"http:\/\/www.itsb.ruhr-uni-bochum.de\/pcgrundsicherung.html\">IT-Grundsicherung<\/a><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Achten Sie zun\u00e4chst darauf, dass die Daten regelm\u00e4\u00dfig gesichert werden und auch die Sicherung sicher aufbewahrt wird.<\/li>\n\n\n\n<li>Weiterhin sind Virenschutz und Software-Updates wichtig. Hier finden Sie entsprechende Seiten der <a href=\"https:\/\/www.itsb.ruhr-uni-bochum.de\/themen\/basissicherung.html\">Stabsstelle ITSB der RUB<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>Sicheres L\u00f6schen: gel\u00f6schte Daten lassen sich in der Regel mit einfachsten Mitteln wieder restaurieren. Ein freies Tool, das sicheres L\u00f6schen erm\u00f6glicht ist <a href=\"https:\/\/eraser.heidi.ie\/\">ERASER<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>Als freies Werkzeug zur Verschl\u00fcsselung und zur Signierung (auch Pr\u00fcfung von Signaturen) kann GnuPG eingesetzt werden. <a href=\"http:\/\/www.gnupg.org\/\">Hier<\/a> der Link zur Offiziellen GnuPG Seite und <a href=\"http:\/\/www.gpg4win.de\/\">hier<\/a> der Link zur Offiziellen Seite der GnuPG-Distribution f\u00fcr Windows.<\/li>\n\n\n\n<li>Die meisten Mail-Clients unterst\u00fctzen direkt sogenannte X.509 Zertifikate f\u00fcr digitale Signaturen und Verschl\u00fcsselung. Solche Zertifikate sind kostenfrei \u00fcber die <a href=\"https:\/\/www.ruhr-uni-bochum.de\/pki\/index.html\">RUB-PKI<\/a> zu bekommen .<\/li>\n\n\n\n<li>Um Festplatten und andere Datentr\u00e4ger (auch CD&#8217;s, Memory Stick&#8217;s etc.) zu verschl\u00fcsseln kann <a href=\"https:\/\/www.veracrypt.fr\">VeraCrypt<\/a> genutzt werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Es existieren umfassende Toolsammlungen, die komfortabel einen weiten Bereich abdecken z.B. PGP Desktop, Steganos<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\"><h2 class=\"rub-h4\">Datenschutz in der Forschung &#8211; (wissenschaftliche) Umfragen etc.<\/h2>\n      \n\n\n<p>Ein Dokument, das wertvolle Hinweise f\u00fcr Fragebogen etc. liefert: <a href=\"https:\/\/datenschutz.hessen.de\/datenschutz\/statistik-und-wissenschaft\/wissenschaft\">Datenschutz in der Forschung<\/a><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\"><h2 class=\"rub-h4\">Software &#8211; Was sollte ich beachten wenn ich eine Web-Cam betreiben will?<\/h2>\n      \n\n\n<p>Videokameras sind generell nur unter bestimmten sehr eingeschr\u00e4nkten Voraussetzungen zul\u00e4ssig. Wenn Sie eine WebCam betreiben wollen, sollten Sie sicherstellen, dass unter keinen Umst\u00e4nden Personen zu identifizieren sind. Dies kann durch eine unscharfe Einstellung erm\u00f6glicht werden, durch Auswahl eines entsprechenden Ausschnittes oder indem der Ausschnitt niemanden aus der N\u00e4he zeigt. In jedem Falle sollte eine Videoinstallation der Dienststelle zur Pr\u00fcfung bekannt gegeben werden.<\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"F\u00fcr Fragen rund um die Datenschutzgrundverordnung (Neues EU Recht) existiert eine eigene Seite. Gute Passw\u00f6rter sollten nicht leicht zu erraten sein. Hier finden sich einige Hinweise f\u00fcr gute Passw\u00f6rter [Externer Link]. Weitere Hinweise finden Sie bei der IT-Grundsicherung. 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