{"id":60,"date":"2011-12-07T16:29:54","date_gmt":"2011-12-07T16:29:54","guid":{"rendered":"http:\/\/web-imtm.iaw.ruhr-uni-bochum.de\/wp-dsb\/?page_id=60"},"modified":"2025-02-05T13:53:14","modified_gmt":"2025-02-05T12:53:14","slug":"datenschutz-am-arbeitsplatz","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/datenschutz\/datenschutz-am-arbeitsplatz\/","title":{"rendered":"Datenschutz am Arbeitsplatz"},"content":{"rendered":"\n

Datenschutz am Arbeitsplatz – Soviel sollte man an jedem Arbeitsplatz beachten…<\/h2>\n\n\n\n
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Personenbezogene Daten werden in der Universit\u00e4t an nahezu allen Stellen verarbeitet. Ein Mindestma\u00df an Sicherheit ist deshalb an allen Stellen gefordert.
Hier ein paar einfache Regeln, \u00fcber die Sie nachdenken sollten:<\/p>\n\n\n\n

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\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\tEmpfehlung f\u00fcr den Umgang mit Akten<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n \t\t\t<\/div>\n \t\t\t<\/div>\n \t\t
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\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\tH\u00e4ufig gestellte Fragen<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n \t\t\t<\/div>\n \t\t\t<\/div>\n \t\t
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Grundlegende Sicherungsma\u00dfnahmen sind auf der Seite der IT-Sicherheitsbeauftragten beschrieben<\/a><\/h3>\n\n\n\n

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  • Selbstverst\u00e4ndlich: Beim Verlassen Ihres B\u00fcros den PC sperren und die T\u00fcr verschlie\u00dfen (Sperren geht auf Windows Rechnern am schnellsten mit der Tastenkombination “Windows” + “L”)<\/li>\n\n\n\n
  • Ihre Schl\u00fcssel zum B\u00fcro, Schreibtisch usw. sicher verwahren.<\/li>\n\n\n\n
  • Ihre Schl\u00fcssel nicht mit Aufschriften oder Anh\u00e4ngern kennzeichnen, aus denen hervorgeht, zu welchem Schloss sie passen (Nutzen Sie stattdessen farbliche Markierungen, die Ihnen helfen, mehrere Schl\u00fcssel schnell richtig zuzuordnen, die im Verlustfall f\u00fcr Dritte jedoch keinen Informationswert besitzen.)<\/li>\n\n\n\n
  • Ihre Unterlagen mit personenbezogenem Inhalt bei Abwesenheit unter Verschluss halten (Schrank, Schreibtisch)<\/li>\n\n\n\n
  • Stellen Sie sicher, dass sich Besucherinnen und Besucher nur in Ihrem oder im Beisein eines anderen Mitarbeiters im B\u00fcro aufhalten; achten Sie darauf, dass Besucher\/innen keine “fremden” personenbezogenen Daten zur Kenntnis nehmen k\u00f6nnen<\/li>\n\n\n\n
  • keine Papier-Fehlkopien mit personenbezogenem Inhalt in den Papierkorb neben den Kopierer entsorgen<\/li>\n\n\n\n
  • Unterlagen mit personenbezogenen Daten, die nicht mehr ben\u00f6tigt werden, vom \u00fcbrigen Papierabfall getrennt in Ihrem B\u00fcro sammeln und alsbald vernichten (Schredder bzw. Aktenvernichtung – dabei sind die Aufbewahrungsfristen zu beachten)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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    • keinem Unbefugten Zugriff auf Ihren Arbeitsplatz-PC und Ihre Fachanwendungen gew\u00e4hren<\/li>\n\n\n\n
    • darauf achten, dass der Bildschirm so ausgerichtet ist, dass kein Unbefugter\/Besucher die Daten auf dem Bildschirm lesen kann (Fenster oder T\u00fcr).<\/li>\n\n\n\n
    • keinem Ihrer Kollegen die M\u00f6glichkeit geben, unter Ihrem Anmeldenamen und Passwort zu arbeiten<\/li>\n\n\n\n
    • einen passwortgesch\u00fctzten Bildschirmschoner einsetzen \/ Bildschirm automatisch sperren<\/li>\n\n\n\n
    • Ihr Passwort sorgf\u00e4ltig ausw\u00e4hlen, geheim halten und nicht aufschreiben bzw. einen Passwortmanager nutzen<\/li>\n\n\n\n
    • nur die personenbezogenen Daten verarbeiten, die Sie f\u00fcr Ihr Aufgabengebiet ben\u00f6tigen<\/li>\n\n\n\n
    • regelm\u00e4\u00dfig pr\u00fcfen, welche Daten Sie nicht mehr ben\u00f6tigen und diese dann l\u00f6schen<\/li>\n\n\n\n
    • m\u00f6glichst keine personenbezogenen Daten auf der Festplatte Ihres PCs speichern und die Festplattenverschl\u00fcsselung aktivieren<\/li>\n\n\n\n
    • personenbezogene Daten nur dann auf Datentr\u00e4ger (CD-ROMs, USB-Sticks etc.) kopieren, wenn dies unumg\u00e4nglich ist<\/li>\n\n\n\n
    • Datentr\u00e4ger (CD-ROMs, USB-Sticks usw.) verschlossen aufbewahren<\/li>\n\n\n\n
    • “alte” oder defekte Datentr\u00e4ger (CD-ROMs, USB-Sticks usw.) nicht einfach wegwerfen, sondern sie beim Administrator zur zentralen Vernichtung abgeben<\/li>\n\n\n\n
    • Denken Sie auch dar\u00fcber nach, ob Sie Festplatten (z.B. im Wartungsfall) aus der Hand geben d\u00fcrfen.<\/li>\n\n\n\n
    • die Standardsoftware nicht dazu benutzen, Eigenentwicklungen ohne Genehmigung zu programmieren<\/li>\n\n\n\n
    • keine private Software oder private Datentr\u00e4ger mitbringen<\/li>\n\n\n\n
    • keine unbekannten zus\u00e4tzlichen Rechner (mobile oder station\u00e4re) an das Netzwerk anschlie\u00dfen<\/li>\n\n\n\n
    • auf mobilen Ger\u00e4ten\/ Notebooks Speicher verschl\u00fcsseln<\/li>\n\n\n\n
    • personenbezogene Daten niemals unverschl\u00fcsselt per Email versenden<\/li>\n\n\n\n
    • nicht mehr ben\u00f6tigte Emails l\u00f6schen (auch aus dem “Papierkorb” des Email-Programmes)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Quelle: Dieser Text basiert auf dem backUP-Magazin 04 “PC-Arbeitsplatz – Soviel Datenschutz mu\u00df an jedem Arbeitsplatz sein!” Herausgeber: Datenschutzzentrum Schleswig-Holstein, Kiel, 2003 und der Webseite der Datenschutzbeauftragten der Fachhochschule Bielefeld.<\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Datenschutz am Arbeitsplatz – Soviel sollte man an jedem Arbeitsplatz beachten… Personenbezogene Daten werden in der Universit\u00e4t an nahezu allen Stellen verarbeitet. Ein Mindestma\u00df an Sicherheit ist deshalb an allen Stellen gefordert.Hier ein paar einfache Regeln, \u00fcber die Sie nachdenken sollten: Grundlegende Sicherungsma\u00dfnahmen sind auf der Seite der IT-Sicherheitsbeauftragten beschrieben Quelle: Dieser Text basiert auf […]","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":138,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-60","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/60","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=60"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/60\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2016,"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/60\/revisions\/2016"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/138"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dsb.ruhr-uni-bochum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=60"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}