Aktuell erreichen uns vermehrt Anfragen zur Nutzung von Chat-Diensten wie SLACK. Problematisch ist an diesen Diensten die Übertragung in die USA, sowie z.B. SLACK die unbegrenzte Speicherung der Daten. Je nach Abo-Version unterscheiden sich die Praktiken und Eingriffmöglichkeiten für Administratoren.
Aktuell raten wir von der Nutzung von SLACK ab. Alternativ kann z.B. Matrix (aktuell im Testbetrieb: https://riot.ruhr-uni-bochum.de/) verwendet werden.
Sollten Sie dennoch SLACK nutzen wollen oder es bereits nutzen ist ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung notwendig. SLACK stellt einen solchen als Vertragsergänzung bereits vor ausgefüllt und von SLACK unterschrieben bereit. Aktuell sind individuell ausgehandelte Verträge mit SLACK nicht möglich.